不只是 Excel,操作电脑一般都需要使用键盘和鼠标。只用鼠标时,不得不逐步点击各项菜单,如果是用键盘的话,一次就能够完成这些操作。这就是“快捷键”功能。
例如,“设置单元格的格式”这一步,我发现很多人是将光标移至单元格上,点击鼠标右键,再选择“设置单元格格式”。接下来我要教给大家一个方法:只需按快捷键“Ctrl
+l
”,立刻就能打开“设置单元格格式”。
【设置单元格格式】,按“Ctrl
+l
”立刻打开
诸如此类,不使用鼠标就能完成的操作数不胜数。这样的方法掌握得越多,操作就会变得越来越顺畅。
还有前面提到过的“查找和替换”这两个功能。
“想删除 Excel 表格中电话号码中的连字符。”
“想将半角格式的连字符统一替换为全角。”
使用快捷键“Ctrl
+H
”就能立刻完成。
如果使用鼠标的情况下,至少需要完成以下3个步骤(2010版本)。
点击开始菜单➛找到功能区最右侧的“查找和选择”并单击➛点击“替换”
即使事先知道【开始】菜单中有“查找和替换”这个选项,顺利找到的话最快也要花3秒钟。按照熟悉程度的不同,在这上面花费的时间可能有3倍的差。要是动作慢的人,甚至会花5秒钟以上。我们的日常工作需要熟练使用电脑,因此一定要熟练使用快捷键。
另外,在想要“复制粘贴”时我们可以使用快捷键Ctrl
+C
(复制)和Ctrl
+V
(粘贴)。即便如此简单的操作,有人还是会使用鼠标右键来完成,这也会导致工作速度变慢。在速度上,甚至可能会与其他人产生10倍以上的差距。
只要掌握几种常用的快捷键,操作速度就能提升10倍,更能掌握 Excel 的基础操作步骤。如果想要迅速提升 Excel 的操作效率,首先要了解以下快捷键操作。
Ctrl
+l
➛打开“设置单元格格式”
Ctrl
+S
➛保存。要经常保存文件
Ctrl
+Z
➛撤销,回到上一步。操作错误时,请冷静地按下这个快捷键
Ctrl
+F
➛查找工作表上或者文件内的字符串(检索功能)
Ctrl
+H
➛一次性修改或删除多个字符串(替换功能)
Ctrl
+Enter
➛一并输入多个单元格
Ctrl
+D
➛复制上一个单元格的内容
Ctrl
+R
➛复制左边单元格的内容
F4
➛设定公式的绝对引用
Ctrl
+F2
➛在 Excel 2007之后的版本中,此快捷键可以显示打印预览
Ctrl
+F11
➛添加工作表
Alt
+=
➛运行“自动求和”
Ctrl
+C
➛复制
Ctrl
+V
➛粘贴
Ctrl
+X
➛剪切
Alt
+Enter
➛单元格内换行
Ctrl
+空格
➛选中活动单元格所在的整列
Shift
+空格
➛选中活动单元格所在的整行(活动单元格为半角英文)
Ctrl
+ -
(减号)➛删除单元格、行、列
Shift
+Ctrl
+ +
(加号)➛插入单元格、行、列
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